Loading

Nouvelles

Et voilà une première année déjà vite passée. L'assemblée générale s'est tenue le 25 juin dernier sur Paris. Nous vuos confions ci-dessous le Procès Verbal de cette AG.

 

 

 

I. Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire en date du 25 juin 2015 :

 

Le 25 juin 2015 à Paris, les membres de l’association se sont réunis en assemblée générale ordinaire sur convocation électronique faite par le conseil d’administration en date du 09 juin 2015. L’assemblée est présidée par M. Jean-Pascal Perrein, président de l’association, assisté de M. Florent Dewas, en sa qualité de secrétaire de l’association.

 


Sont présents à cette Assemblée Générale :

 

• Jean-Pascal PERREIN, en tant que président ;
• Florent Dewas, en tant que secrétaire ;
• Isabelle Keraudren, en tant que membre du Conseil d’Administration ;
• Christelle Wozniak, en tant que membre actif ;
• Janick Labatut, en tant que membre invité.

 

Est excusé Patrick Larcheveque, membre du Conseil d ‘Administration.

 

 

 

II. Modalités de vote

 

Les votes sont réputés secrets et effectués à l’aide de boitiers de vote électronique non nominatif. Les résultats sont affichés en direct.

 

 

 

III. Pouvoir:

 

Un seul pouvoir a été émis : pouvoir de Patrick Larcheveque attribué à Florent Dewas

 

 

 

IV. Réalisation de l’Ordre du jour

 

1. Présentation de la ½ journée et annonce du plan par Florent Dewas2.

 

2. Rapport moral du Président Jean-Pascal Perrein

 

Jean-Pascal rappelle les différentes actions menées par GouvInfo IAI cette année ainsi que tout le catalogue de produits et/ou d’idées actives ou à activer disponibles :

 

- l’Observatoire (produit activé depuis 5 ans) ;
- les benchmarks personnels et indices GouvInfo IAI ;
- les groupes de travail ;- les IAI-Wiki avec le Big Data ;
- l’espace des productions de GouvInfo (Gouvernance de l’information, océan bleu, livre témoignages, infographies, etc.) ;
- les banquets ;
- les IAI-Awards qui ont été un vif succès ;
- la certification (Valorisation des compétences acquises dans la philosophie de Crowd Mentoring de GouvInfo). Et les ateliers : (Les ILP, les MAI (notamment avec Civilizonfo de Patrick Larcheveque) et le DIY).

 

Sont également passés en revue les projets en cours :

 

- la mise en place de principes d’Holacratie et de la monnaie virtuelle ;
- les outils et espaces de partage : les sites Internet de GouvInfo IAI (le réseau social, le blog, les IAI-Awards, l’Observatoire, ..) et le groupe LinkedIn.

 

 

 

3. Rappels sur les statuts de l’association par Florent Dewas

 

Florent Dewas rappelle l’objet de l’association qui porte sur la création d’une structure économique viable, ainsi que sur le déroulement des bases et principes de sa mise en œuvre.

 

 

 

4. Présentation par Florent Dewas du Règlement Intérieur dans sa version béta avant soumission au vote.

 

Lecture est faite du règlement intérieur. Celui-ci précise les statuts de l’association en ce qui concerne l’admission au statut de membre actif. Il introduit les documents complémentaires nécessaires à la qualification de ces derniers : les principes de la monnaie virtuelle et les abaques de calcul de points GIC. Une précision est faite sur le non formalisme de cette monnaie pour 2015, mais qui était nécessaire pour commencer à permettre aux membres invités les plus actifs de devenir membres actifs et donc de participer aux assemblées et CA.

 

 

 

5. Présentation des principes et abaque de la monnaie virtuelle (GIC)

 

par Jean-Pascal Perrein : les principes, les calculs, le provisionnement, le suivi, les algorithmes…

 

 

 

6. Situation de l’année : une autocritique par Isabelle Keraudren

 

Isabelle nous présente son analyse de l’exercice précédent. Ce PV synthétise sous forme de pitchs les principales remarques d’Isabelle :

 

• beaucoup de choses ont été réalisées cette année. Notamment les IAI-AWARDS qui ont donné un très bon résultat, ainsi que les ateliers qui très plébiscités ;
• de par notre capacité et notre nombre, certaines choses se sont mieux passées qu’attendu, d’autres moins bien, car plus difficile à assumer de par nos disponibilités ;

 

• même si notre fonctionnement doit donner la plus grande place possible au virtuel, ce mode atteint ses limites pour certaines production comme les groupes de travail ;
• au niveau des ateliers ILP, ils sont passionnants la première fois ; puis, pour des personnes qui viennent régulièrement, les sujets deviennent redondants et peut être pas assez détaillés car le temps imparti ne le permet pas. Une exploration plus poussée des sujets choisis serait peut-être plus pertinente ;
• GouvInfo a de grandes ambitions, mais nous nous rendons compte que nous n’avons pas assez de moyens et que ne sommes pas assez nombreux pour les réaliser toutes dans des délais acceptables (et nécessaires) ;
• pour assumer nos ambitions, il convient de commencer à amorcer la pompe au niveau financier ;
• un risque a été noté concernant notre équipe : nous restons assez fragiles aujourd’hui, l’intégration d’une personne non adéquate peut être dramatique (fondamentaux non compris, intérêts divergents, &hellipWink ;
• le site web (le réseau social) et son utilisation restent très perfectibles ;
• dans l’ensemble, ce que propose GouvInfo est un grand foisonnement d’idées avec beaucoup de sérieux, il convient maintenant de prioriser et de solidifier ce qui a été fait.

 

 

 

V. Votes :

 


1. Quitus au président de l’exercice précédent

 

• Question : l’assemblée générale donne quitus au président Jean-Pascal Perrein pour l’exercice 2014-2015 ?
• Résultats :
o Nombre de votants : 5
o Nombre de votes exprimés : 5
o Votes pour : 5
o Vote contre : 0
o Abstention : 0

 

2. Validation du règlement intérieur

 

• Question : l’assemblée générale donne-t-elle approbation du Règlement Intérieur présenté ?
• Résultats :
o Nombre de votants : 5
o Nombre de votes exprimés : 5
o Votes pour : 5
o Vote contre : 0
o Abstention : 0

 

3. Vote CA

 

Au préalable de la question pour l’élection des membres du conseil d’administration puis du bureau, il est fait rappel de la Charte de GouvInfo IAI qui insiste sur la nécessaire et réelle implication des membres actifs et donc particulièrement des membres du conseil d’administration et du bureau dans l’association GouvInfo IAI. Les postes candidatés du conseil et du bureau par les membres sont de fait porteurs d’une responsabilité et donc d’un investissement, et pour la promotion de GouvInfo, et dans le respect de l’esprit de GouvInfoi IAI.

 


• Candidats au conseil d’administration : Jean-Pascal Perrein, Patrick Larcheveque, Florent Dewas, Isabelle Keraudren et Christelle Wozniak.
• Question : l’assemblée générale donne-t-elle approbation du Règlement Intérieur présenté ?
• Résultats :
o Nombre de votants : 5
o Nombre de votes exprimés : 5
o Vote pour : 5
o Votes contre : 0
o Abstention : 09. Vote bureau

 


• Candidat au poste de président : Jean-Pascal Perrein.
• Question : le conseil d’administration nomme-t-il Jean-Pascal Perrein au poste de président ?
• Résultats :
o Nombre de votants : 5
o Nombre de votes exprimés : 5
o Votes pour : 5
o Vote contre : 0
o Abstention : 0

 

 

 

• Candidat au poste de secrétaire : Florent Dewas.
• Question : le conseil d’administration nomme-t-il Florent Dewas au poste de secrétaire ?
• Résultats :
o Nombre de votants : 5
o Nombre de votes exprimés : 5
o Votes pour : 5
o Vote contre : 0
o Abstention : 0

 

 

 

• Candidats au poste de vice-président : Isabelle KERAUDREN, Christelle Wozniak
• Question : le conseil d’administration nomme-t-il Isabelle KERAUDREN et Christelle Wozniak au poste de vice-président ?
• Résultats :
o Nombre de votants : 5
o Nombre de votes exprimés : 5
o Votes pour : 5
o Vote contre : 0
o Abstention : 0

 

 

 

4. Clôture de la séance

 


Jean-Pascal clôt la séance de l’assemblée générale et remercie les membres pour le témoignage de leur confiance.

 

 

 

VI. Atelier Projection :

 


Jean-Pascal fait un rappel rapide de l’univers GOUVINFO : ILP, MAI, DIY, Civilizinfo, Wiki-IAI, IAI-Awards, Océan bleu, Observatoire, Benchmark obs, Groupe de travail, #IAI, Holacratie, monnaie virtuelle, réseau social, Groupe LinkedIn, Vidéos, etc. Il rappelle les travaux précédents : la cible de GouvInfo IAI à 5 ans et ce qui doit être fait pour atteindre cette cible (Cf. ateliers du 12 décembre 2014 et du 16 avril 2015).

 


Questions aux membres du CA : quels sont les points essentiels sur lesquels pousser GouvInfo pour ce nouvel exercice 2015-2016 ?

 


• Objectifs Pragmatiques :

 

o créer un catalogue de GouvInfo sous la forme de fiches « commerciales » ;
o au niveau de l’observatoire, mettre une action en place pour contacter certains profils afin de leurs proposer un questionnaire particulier ;
o apporter plus de suivis et de consistance à notre mode de fonctionnement (CR de réunion, régularité des réunions, ..) ;
o prendre l’ensemble des messages de nos sites et espaces de présence pour les uniformiser (Linked, FaceBook, gouvinfo.net, .org, IAI-Awards, IAI-wiki, ….) ;
o développer une ou des actions de veille prospective sur les tendances au niveau de l’information (valeur, &hellipWink : une proposition est faite à Christelle Wozniak et Jannik Labatut (membre invitéWink de porter cette action (à définir).

 

• Globalement :

 

o se concentrer, valoriser, renforcer ce qui existe, ce qui plait et ce qui marche et mener des actions pour toucher les exécutifs, soit en les incluant dans des initiatives, soit en continuant de les sensibiliser (de façon plus ciblée et renforcée).

03.07.2015
 
Commentaires
Trier par: 
Par page:
 
  • Pas encore de commentaire
Actions
Evaluer
1 votes
Recommander

  • 01
    a

    welcome